片段摘要:
行政部经理述职报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!
2012年12月1日,我来到亚圣集团行政部工作,12月13日代行政部经理一职。代职期间在领导的关心和指导下,主要负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。现将我个人入职以来履职情况、存在问题及今后工作计划向大家作一汇报,请各位给予建议和指导。
一、 工作完成情况:
1、建立健全各项规章制度:
俗话说“无规矩不成方圆”。所以我首先熟悉集团内部各项规章制度,制定补充完善计划,其中主要完成了7S管理制度,日报、周报、月报管理制度,协调完成了禁烟、车辆管理等公文通知。
2、加大办公环境的监管力度:
其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。以身作则,严以律己,在熟悉和完善7S制度的同时,加强每天的7S检查中的监管力度,对于出现的工作环境卫生问题及时的解决,严格遵守强监查,理管制,多沟通三项基本原则。
3、办公纪律及办公成本控制:
在办公成本控制这一方面由于时间问题,粗略制定了成本控制方案,从物资管理开始抓起,完善物资管理制度,严抓严控,确保数据准确,为下一步的成本控制进行准备。
4、办公网络和办公设备的更新维护:
关于办公网络和维护这一块主要重点是在于行政网络维护人员专业性的加强和效率的提高,通过协调各部门的网络维护设备更新,合理的安排维护人员进行维修或更换。
5、客户维护和协调:
在客户维护方面,参与了客户回馈方案的制定和最终修改,确保下个月的客户年末回馈方案能够顺利进行。