应用文基础知识积累
一
8.根据特定情景与写作内容,准确选用应该使用的文种(与“应用文体知识”对应)。 .语言知识(现代应用文词语与句式)
主要掌握现代应用文中常用的模式化词语和句式,具体要求是: 明确应用文以书面语为主,使用得到全社会认同的通行语体;不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词;一般不用口头语。
明确应用文的句类一般使用陈述句、祈使句,较少使用疑问句、感叹句。
能分辩与正确运用:
领起语:常见的领起语模式有:“由于(鉴于)??”、“为了??”、“根据(依据)??”、“遵照(按照)??”、“兹有??”等。 承启衔接语:常见的有“为此??”、“特此??”、“现就(现将)??如下”、“有签于此??”等。
称谓用语:第一人称用语:“我(我们)、“本”;第二人称用语:“贵”、“你(你们)”;第三人称用语:“该”、“他(他们)”、“或者是直述其名称”。
结尾用语:例如:“当否,请指示”、“特此通知”等。
明确应用文为了表达的庄重、简洁,保留和使用了一定的文言词语,如:兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等;能理解和正确使用这些词语。
明确应用文常使用书面辅助语言:图形、表格、符号、公式,以替代、补充文字语言。
二.文体知识(应用文体知识)
1.应掌握、理解:
对应用文主旨的要求:正确、鲜明、集中。
应用文选择材料的原则:紧扣主旨选材;选材务求真实;选择典型材料;选择新颖材料。
应用文结构的特点:规范性;条理性。
应用文语言运用的基本要求:准确、简洁、朴实、得体。 应用文的主要表达方式:叙述、说明、议论。
应用写作对叙述的基本要求:概括、直接、真实。
应用写作对说明的基本要求:准确、简明。
应用写作对议论的基本要求:夹叙夹议、简化论证、立论为主、正面论证。
2.识记党政机关公文的文种(15种);熟悉各文种的适用范围。
3.熟悉行政公文的格式及制作要求《条例》)。重点是:
眉首部分的要素(项目)及标注要求:(眉首部分的要素主要有:秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。) 其中:密级标在文件首面的左上角;份数序号标在文件首面的左上角。 公文标题(完全式)的构成:文章的制发者+主要内容(事由)+文种名称。
标题中除法规规章名称应加书名号外,一般不用标点符号;
党政公文成文日期的确定原则与标注要求;(阿拉伯数字标注) 版记部分的要素(项目):抄送机关、印发机关和印发日期。
4.识记常用事务文书的种类:计划、总结、简报、信息、调查报告、述职报告、讲话稿、感谢信、慰问信、贺信、公示、启事、声明、申请书。
5.掌握简报的基本格式;简报报头的主要格式项目(四项)及标注位置。
简报是由报头、报身和报尾三部分组成,其中报头包括:简报名称、期数、编发单位全称和编印日期,另可根据需要标注份号、密级、紧急程度。
6.识记常用专用文书的种类:意向书、合同、起诉状(民事起诉状、行政起诉状)、策划书、自荐信。
三.应用能力(55分)
1.根据所给材料,按文体写作要求拟写常用公文:
通告、会议通知、通报、请示、批复、函(商洽、询问、答复3种)。
2.根据所给材料,按文体写作要求拟写常用事务文书与专用文书: 事务文书——总结、计划、慰问信、感谢信;
专用文书——买卖合同、自荐书(用试题规定的学校、单位名称、姓名与地名)。
【特别提示:在所写的任何文章中,均严格按给定的地名、单位、当事人进行写作;严禁出现表明或暗示考生本人的字样,否则将按违纪卷处理】
3.掌握计划正文主体部分的核心内容(三要素),写作计划的注意事项。(计划正文主体部分的核心内容(三要素):目标、措施、步骤);写作注意事项:(1)、立足当前,兼顾长远;(2)目标明确,切实可行;
(3)措施有力,约束得宜。
4.掌握总结正文(四部式)的结构形式(内容),写作总结的注意事项。
总结正文(四部式):基本情况、主要成绩与经验、问题与教训、今后打算。
写作总结的注意事项:(1)定准基调,恰当选材;(2)准确提炼,创新理论;(3)结构明晰,语言简洁。
4.掌握合同的主要条款:(1)标的、(2)数量和质量、(3)价款和酬金、(4)履行的期限、地点和方式、(5) 违约责任、(6)争议解决的方式、(7)其他条款。
5.掌握起诉状的结构与内容项目。
6.修改文章或文句中的错误。
7.修改或指出公文格式、简报格式、合同及起诉状内容项目中的缺失与错误。