篇一：应用文写作格式范文 内容来自www.wkfxw.com

应用文写作格式

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

应用文写作修改

应用文修改

张老师：您好！

请假人：李明2003年5月20日

表扬信

光明中学校领导：

少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

2

高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！ 按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。 此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、 这封信格式有两处错误：

3、 文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

征稿启事

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

（1） 家长同志 顶格写

（2） 5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3） 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4） 传达??要求 改“要求”为“（会议）精神”

（5） 务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6） 敬礼顶格写

改。 （1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。

（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。

2．

倡议书

为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。

此致

敬礼

初三（2）班第一小组

2003·3·10

3、 这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：

××剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌

舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。

现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续

此致

敬礼

××二中总务处（公章）

××年××月××日

（1）删掉“经过全校广大师生的努力”

（2）在“谨代表”前加“我们”

（3）将“贵校”改为“我校”

（4）将“难得的支援”改为“大力支持”

（5）将“总务处”改为“校长室 ”

通知

亲爱的同学们：

为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，

2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；

征稿启事

爱好文学的同学们：

来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。

2003年3月8日

《星星草》编辑部

4. 开会时间：5月14日下午5时

通知：

今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，

此致

敬礼！

政教处

5月14日下午5时

1、 应该写在第一行正中； “学生会干部或各班”应

一点建议

尊敬的校长同志：

初三（1）班全体同学

2003年4月3日

a、 第（1）处病因：称呼不得体，改正：去掉“同志”；

b、 第（3）处病因：动宾搭配不当，改为：；

升学考试快要到了，我（1）逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多读点书。（2）只有好好学习，才能取得好的成绩。我首先想到的是，自己的语文水平太低，肚里没几个词儿，于是（3）拼命读小说、散文。（4）然而，（5）我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很小。

1

2

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。

少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！

此致

敬礼

××县××中学

初三年级全体同学

五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致 敬礼”可删去；

下面是一位同学写给学校领导的一点建议。

一点建议

学校领导

操场离我们教室只有20来米，体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已（1）落成完工，交付使用。

2003年4月4日

初二（1）班 刘爱华

申请书

如果我被批准了，（c）我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，（d）争取早日成为一

名共青团员；（e）如果我一时未被批准，决不灰心，（f）争取继续努力入团。 此致

敬礼

申请人：一（1）班 张小强

2003年5月4日

1、 文中

3、 文中

阅读下面短信，按要求改正错误

晓光：

（1）十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完，我不知你看没看。（2）这真是一 部好戏。

（3）通过高一新生一个学年的校园生活，有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。(4) 演员表演很成功，很到位，使人感到青春气息浓烈。（5）戏中没有惊心动魄的情节，都是中学生的日常生活。例如考试、游戏、同学间的交往等。（6）我很喜欢杨宇凌这个人物，他很有个性特色。（7）这是一部好戏，它激励了我们去拼捕、去超越的激情。

此致

敬礼

崔浩

2002、1、8

3、重复多余的一句是 （6） 句（只填序号），此句应改为：

篇二：应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

［格式内容］

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

? 介绍信: 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。

? 表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。

1．标题。

2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3．事迹经过。 4．表扬的语句。 ? 慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。

[格式内容]

1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。 2.称谓。

3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

? 通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

③xxx关于xxx的通告。

4、结语。

【格式内容】

1、标题。写成“关于x x x的函”。 2、主送机关。

4、函告的事项。

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。

1、标题。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。 2. 主送机关（只写一个）。 3. 请示的原因。 4. 请示的事项。

? 报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公

1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。 2．原由。

3.报告事项。应条理清楚、重点突出。 4．结语。

（2）正文：另起一行空两格。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

? 通知：

? 启事：

（2正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

? 申请书：

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

? 说明书：

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。

? 新闻：

（1）标题：是新闻内容的提要。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。

? 请假条：

? 倡议书：

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

（3）结尾写出倡议书的决心和期望 （4）署名。

? 请柬：

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。