2014学年学生会外联部
学期计划
随着学生会的纳新工作结束,本学期的各项工作、活动也正式拉开了帷幕。外联部作为一个为各部门组织活动提供赞助,协调各部门沟通的综合部门,为了能高效完成部门常规工作,且积极参与并配合其他部门工作,在提高本部门成员素质的同时能更好的为其他各部门提供帮助。外联部根据本部门工作职能及新学期设想,现将2014学年学期计划规划如下。
一、总结经验,理清工作思路
首先,外联部的工作职能是综合性的。在协调解决各部门活动资金问题的同时我们也要加强各部门之间的联系,让药学院学生会更加的一体化。在日常工作中,我们要多与兄弟学院及其他院校密切联系,将各兄弟学院的成功管理经验和优秀活动引进到学院来。另外,组织本部及其他部门成员进行联谊活动。加深各部门间的了解,同时加深各成员间的感情。使得大家的团结感、荣誉感得到激发,从而在互相信任共同努力的前提下打造出一支团结向上、积极拼搏的队伍。
二、打稳基础,专于常规工作
由于刚刚结束了干事纳新,我部门决定对干事进行为期一个月的考核,考核基本内容包括沟通能力、文字功底等。与此同时,我们会在之前外联部存有的基础上对各商家信息进行更详细的整理,在整理了商家信息的基础上,我们会积极联系本学院及其他学院本届及往届外联部长,向他们学习有关拉取外联的沟通技巧、礼仪等一系列问题,并争取了解一些与学校有过深度合作的公司,争取与他们建立长期联系及合作关系,在了解商家的基础上要养成多走、多看、多记的良好习惯。另外,外联部也会详细记录药学院学生会的财务记录,在其他部门组织活动前要对其进行经费预算,活动后争取做到及时给予各部门经费报销、奖品分发等一系列工作。