西华一高60周年校庆筹备工作方案

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2016年西华一高将迎来建校60周年。为切实做好校庆的筹备工作，统一思想，明确职责，确保校庆各项筹备工作顺利推进，特拟订本工作方案。

一、总体思路

1.指导思想

以党的十八大和十八届三中全会精神为指导，严格按照县委县政府、县教体局领导有关指示举办校庆。充分展示西华一高建校60周年的办学历程和近年来发展建设取得的新成就，增强全校师生和广大校友对西华一高的认同感、自豪感和责任感，弘扬“追求卓越，脚踏实地”的校训精神，激发全校师生和广大校友爱校建校热情，携手并进，共创西华一高美好未来。

2.校庆主题

建言献策、共谋发展、传承历史、再创辉煌

3.工作原则

简朴隆重、规模适中、特色创新、彰显文化

4.工作目标

（1）传承文化底蕴，弘扬优良传统；

（2）展示办学成就，扩大社会影响；

（3）开展内外交流，突出文化建设；

（4）凝聚校友力量，共促一高发展。

二、校庆时间地点安排

2016年10月16日上午在西华一高操场举行。

三、组织机构及任务分工

（一）60周年校庆筹备工作领导组

组长：王剑云

常务副组长：刘正良

成 员：学校领导班子

主要任务：统筹领导全校的校庆工作；对校庆的重要事项、重大项目进行决策部署。

（二）校志编写组

责任人：吴永杰 李富昌

具体工作职责：

1. 制定校志编撰工作计划与日程表；

2. 通过各种渠道搜集校志相关资料并整理；

3. 搜集校志编撰所需照片、图片；

4. 负责校志编撰构思、设计、撰稿；

5. 负责校志印刷、校对。

（三）60周年校庆筹备工作领导组办公室（校庆办公室） 责任人：刘正良 段明豪 窦风光

主要任务：

1.执行筹备工作领导组决议，统筹、协调、督办各工作组筹备工作；

2.制定校志编撰工作方案、流程并督促实施；拟定校庆筹备工作总体方案和校庆活动具体实施方案；

3.向上级部门报告校庆相关事宜；

4.对外发布校庆公告，搜集反馈信息；

5.负责编排校庆大会议程，编写开幕词、领导发言稿、大会主持词，安排会务服务；

6.负责校庆期间校友吃住安排；；

7.联络并邀请相关领导，完成领导组交办的其他工作。

（四）校庆办公室各专项工作组

1.宣传组

责任领导：轩鑫莹 刘军周

主要任务：

（1）拟定校庆宣传总体工作方案；

（2）负责校庆各类活动的摄影、录像，以及新闻媒体联系与报道；

（3）设计和制作校庆欢迎标语和条幅；

（4）组织校友书法展示活动；

（5）组建校庆期间学生志愿团；

（6）校庆结束后相关资料的搜集整理工作；

2.校友联络组

责任领导：刘振然 李伍银 何源

主要任务：

（1）制订校友总会章程，协调组织校友总会组织机构；

（2）完善整理保存校友信息数据库，方便校友查寻；

（3）组织人员联系各届校友，统计返校人员情况；

（4）具体负责校友返校的接待工作：

①以届为核心小组进行联络接待并登记；

②接待地点设在中心广场并以届为小组设立接待处，即xx届校友接待处，联系人xxx，电话xxxxxxxxxxx；

③发放纪念品、校志、会议须知等；

④按学校指定的餐馆和宾馆安排并引领各届返校校友的吃、住和接送工作；

⑤按学校指定位置召集并安排主持各届校友座谈会；

（5）联系校友返校的具体人数反馈：

10月12日一次，10月14日一次；均报刘振然校长。15日全天准备，16日全天接待。

3.会务组

责任人：蔡山林 王凌云

主要任务：

（1）各种纪念品、校报、画册、校志的整理、装袋、分发；

（2）校友座谈会地点安排与议程；

（3）会场布置、桌签、茶水、领导的接待；

（4）校庆各个阶段活动的安排；

（5）校庆主题、会标、会联的设计和制作、悬挂；

（6）负责外部媒体的联络；

（7）学生成果版面展示。

4.后勤供应组

责任人：何守亮 胡海涛

主要任务：

（1）纪念品的选购；

（2）伙食安排；

（3）会议桌凳安排，配合会务组布置会场；

（4）会议期间茶水供应；

（5）提供各小组活动所需设备工具；

5.基金会

责任人：刘正良

主要任务：

（1）制定基金会章程、基金使用方案；

（2）以届为单位统筹搜集基金；

（3）捐资数量的统计与保管；

（4）感谢信的编撰与发送等；

四、进程安排

（一）筹备阶段(2015.09—2016.06)

1.广泛开展调研，明确思路，召开领导组会议，对校庆活动规模、形式进行准确定位；

2.启动工作周期较长、必须立即着手的项目，如走访各地校友会，校志编撰等；

3.完善组织架构，制定工作方案，分解、落实筹备工作责任，适时发布校庆公告；

4.面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士，通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传，营造校庆的良好氛围等。

（二）实施阶段( 2016.07—2016.09)

1.全方位动员全校师生员工、广泛联络校友、友好合作单位和各界人士关心、参与、支持校庆筹备工作；

2.通过各种宣传发动，扩大西华一高及校庆活动在教育界、行业、地方及全社会，特别是在校友中的积极影响；

3.开展丰富多彩的校园文化活动，营造浓厚的迎校庆氛围；

4.校庆筹备的各项重点工作要制定具体实施方案，并落实到位。

（三）校庆阶段( 2016.10)

1.校友、来宾的接待准备工作全部到位；

2.各项校庆活动的准备工作全部完成；

3.工作人员、志愿者全部到岗；

4.各类活动按计划有序开展；

5.对照工作方案，对没有落实的工作进行查漏补缺；

6.分类别、分层次落实任务，确定各项工作责任到人，确保重点工作按计划进行；

7.制订校庆活动指南以及各项工作应急预案，确保校庆活动有序进行。

五、工作要求

（一）加强领导，高度重视

高度认识建校60周年校庆是我校重大的历史性校庆活动，是我校继承传统、继往开来、再创辉煌的新契机，是改善办学环境、扩大学校影响、提升学校声誉的重要机遇。要按照校庆筹备工作领导组的总体部署和安排，以促进学校发展为目标，统一思想，积极行动，确保校庆各项筹备工作顺利开展。

（二）广泛发动，全员参与

各部门要积极支持各筹备工作组的工作，创新思路、精心组织、积极主动地开展独具特色的校庆纪念活动；要积极联络和吸引广大校友踊跃返校参加校庆纪念活动；联系社会各界关心和支持学校发展的知名人士，为学校的建设和发展贡献智慧和力量。要广泛发动全校师生员工，积极投身到校庆工作中来，出谋划策、贡献力量。

（三）精心组织，扎实工作

各单位和部门要正确处理校庆和其他工作的关系，做到两手抓、两不误、两促进。校庆办及各工作组要周密计划，精心安排，科学组织，讲究工作方法，力求节约简朴，提高工作质量，集中各方智慧，取得广泛支持，创造性地开展工作，确保各项筹备工作顺利进行。

附：接待小组分配与工作任务

1-9届，10-13届，14-16届，17-19届，20-22届，23-25

届，26-28届，29-31届，32-33届，34-36届，37-38届， 1.登记入册

2.发放纪念品及会议指南

3.引领参观学校

4.具体安排食宿

5.召集座谈会

6.校友联络方式统计与分发

7.欢送校友

要求:各小组要有具体的细化方案，团结协作，服从全

局；及时完成筹委会指派的其他任务。

未尽事宜，由筹委会临时商定。

西华一高校庆筹备委员会 2015年9月

西华一高60周年校庆筹备工作方案

2015年9月