活动策划书 内容来自www.wkfxw.com

一、活动名称

XXX青年职工课题汇报系列研讨会

二、活动主办及协办

总指导：

总策划：

主办方：

活动组织和联系：

三、活动背景

课题汇报是课题研究的必需环节，是科研工作者对外展示自身科研能力和水平的重要途径。从某种意义上说，课题汇报的好坏将直接影响其背后支撑的研究内容的好坏。因此，弄清课题汇报的基本原则、把握课题汇报的重点要点、确保课题汇报的质量水平是每一个科研工作者所必需的基本素质。课题汇报具有一定的开放性和灵活性。由于缺乏统一认识，我院在课题汇报方面呈现出了参差不齐的现象，尤其是新入职的青年员工思维活跃，汇报形式和内容个性化强，有时不能突出重点，汇报效果不佳。因此，从青年职工入手来开展课题汇报研讨，将有助于统一认识、优化模式、强化素质，综合提升我院科研工作的整体实力，推动我院向国内一流的企业智库和行业智库的战略目标发展。

四、活动目的

本次活动的目的主要有三点：一是通过开放式研讨，统一认识，提高

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我院青年职工的科研业务水平；二是最终形成指导我院科研课题汇报的基本原则建议，为提高我院科研质量水平打下坚实基础；三是为每位青年职工创造锻炼和展示的机会，实现人人参与，共同学习、交流。

五、活动时间、地点及参加人员

活动时间：2014年8月-2015年1月，每3周开展1个专题(第一次专题前还有一次动员会)，每个专题半天（具体时间待定）

大致时间：

专题1：8月25日-8月29日

专题2：9月15日-9月19日

专题3：10月8日-10月12日

专题4：10月27日-10月31日

专题5：11月17日-11月21日

专题6：12月15日-12月19日

活动地点：院二楼会议室

参加人员：共计25人。

六、活动人员分组

人员分组原则：同一部门的尽量不在一组；不同学校、不同专业的尽量组合；推选工作资历长、学历高的为组长（每个部门至少有1人任组长）。

组长负责组织本组成员讨论协商，布臵任务，并监督活动出勤。 第1组：123

第2组：123

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第3组：123

第4组：123

第5组：123

七、活动内容

活动共分为7次，包括1次动员会和6个专题，按照以下顺序开展： ①动员大会 五个组均参加

②专题1：如何进行课题立项汇报 第1、2组负责

立项是课题项目确立之前的必经阶段，立项汇报主要解决如何将课题构想更好地呈现给甲方并获得甲方认可立项的问题。

③专题2：如何进行开题汇报 第3、4组负责

开题是课题立项之后正式开展研究的首个阶段，开题汇报主要解决明确课题研究方向、路径、重点等问题。

④专题3：如何进行中期汇报 第5、1组负责

中期是课题研究当中的阶段，中期汇报主要解决课题中间进度检查的问题。

⑤专题4：如何进行结题汇报 第2、3组负责

结题是课题按合同要求完成的收尾阶段，结题汇报主要解决课题是否按合同要求完成的问题。

⑥专题5：如何进行课题评审汇报 第4、5组负责

评审是对课题研究成果进行专家评定的阶段，评审汇报主要解决研究成果充分展示的问题。

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⑦专题6：如何提升PPT展示效果 五个组均负责

（一）各组任务明细

第1组：负责立项(专题1)、中期(专题3)、PPT效果(专题6)

第2组：负责立项(专题1)、结题(专题4)、PPT效果(专题6)

第3组：负责开题(专题2)、结题(专题4)、PPT效果(专题6)

第4组：负责开题(专题2)、评审(专题5)、PPT效果(专题6)

第5组：负责中期(专题3)、评审(专题5)、PPT效果(专题6)

（二）动员大会流程

XXX院长主持大会；宣讲活动的背景、目的、时间安排；介绍分组情况；介绍各组任务分配；专题1的任务布臵；专题2的选题提醒；必要的释疑。

（三）专题1-专题5活动开展流程

单次活动总流程：

XXX清点到场人数 -> XXX院长开篇发言 -> XXX主持活动（汇报、研讨和下一专题的投票选题） -> XXX院长总结

单次活动汇报阶段流程：

首先，负责本专题的第一个组的组长介绍所在小组对本专题的目的、汇报重点和形式展现等方面的理解，并结合本组正式汇报要点（提前以纸质“汇报要点”分发，限定1页纸2面，每组2份，王院长1份，技管部1份)，对本次汇报的结构、重点和亮点等进行总体说明。介绍形式不限，时间5分钟以内，不得超时。

接下来，由本组选派一名成员（非组长）根据上次选题的投票结果（参

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见后文，负责专题1的两个组不涉及投票，自主选题即可）进行主题汇报，即模拟真实的课题立项/开题/中期/结题/课题评审场景进行汇报（PPT模板及格式均不作要求）。时间要求：立项15分钟/开题20分钟/中期15分钟/结题20分钟/课题评审25分钟，时间严格控制，超时不过1分钟，提前不过2分钟。时间控制情况将作为评比的参考因素。

然后，由负责本专题的第二个组重复上述流程，即先由组长进行总体介绍，再由组员正式汇报。

两组汇报完后汇报阶段结束。

该阶段的具体要求包括：

（1）组长不得承担正式汇报，汇报人不能重复担当。

（2）为便于讨论，各组组员在听取汇报时随时记录下自己对此次汇报的意见。

单次活动讨论阶段流程：

汇报阶段结束后由主持人宣布进入讨论阶段。

首先，各组内部讨论15分钟，就刚才汇报效果达成小组共识，并形成简要文字稿，文字稿应包含本组对本专题汇报原则、结构、重点的理解，以及结合理解对本次汇报效果的评价意见（包括赞同、不赞同和可修改处）等内容。

然后，按组序由每个组选派代表（非组长）发表本小组的讨论意。待所有小组顺次发言完毕后，允许各小组做必要补充发言和讨论。

由主持人负责把握本阶段结束时间，原则上无补充发言，该阶段即结

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束。

该阶段的具体要求包括：

（1）发言人不得为组长，为确保人人参与，整个系列研讨会中未承担汇报的组员须至少发表讨论意见1次。

（2）汇报第一组要参与对第二组汇报的讨论，第二组要参与对第一组的讨论。

（3）各组形成的意见文字稿会后交予XXX部。

（4）每个专题结束后，由XXX部负责对意见进行汇总、归纳和整理，在下一专题开始前提前利用院内网将电子文档发送给参与活动的青年职工，以便作为下一专题汇报的参考。

（5）当现场出现争议时，主持人应注意协调。

单次活动投票选题阶段流程：

讨论阶段结束后由主持人宣布进入下一专题投票选题阶段。该阶段交由XXX完成。

首先，通过PPT形式展示提前收集的选题列表。

然后，通过举手投票的方式统计并现场公布下一专题投票选题结果。 宣布结果完毕后，选题阶段即结束。

该阶段具体要求包括：

（1）负责下一专题汇报的两组分别提前准备好各自的选题，选题数量要求2～3个，选题要提前1天交由XXX。

（2）对两组的选题分别进行投票，即同一专题每组的题目允许不一样。

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（3）按投票最多者确定题目，原则上一人只能支持一个选题。

采用选题并投票表决的方式主要基于两点考虑：一是拓宽视野，使活动既锻炼能力，也丰富知识，避免内容单一影响大家对活动的兴趣；二是充分考虑组员涉及专业及研究方向的不同，允许报多个题，但须以大多参与者感兴趣为准。

（三）专题6活动开展流程

由XXX部选取一个已完结的课题，将研究报告提前发给各组（提前1个月）。各组根据统一的材料，按照结题的规范准备PPT，并由组长依次进行正式汇报，汇报PPT要求控制在20页以内，汇报时间10分钟，前后不超过1分钟。时间控制情况将作为评比的参考因素。

汇报全部结束后进行小组讨论和发言，讨论流程与前五个专题一样。因考虑此次讨论内容多，小组内部讨论时间30分钟。

八、活动评比

最佳汇报人：5名（考虑整个活动共15名汇报者）

最佳PPT制作：1组（以专题6各组PPT为评比对象）

最佳小组：1组（评比要素主要包括汇报目的实现、汇报风貌展现、讨论发言表现、PPT制作效果显现等）

专题6活动开始时，现场向每个人派发选票；活动结束后收取填妥的选票。唱票环节无须公开进行，获奖结果将在院内公布。选票设计留待以后。

九、其他

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1、活动由XXX部主办，XXX部负责确定活动时间并提前通知各部门。XXX部联系人XXX。

2、活动组织和联系人为XXX，负责活动组织和活动释疑。

3、组长是本组的负责人，负责组织本组成员会前讨论协商和任务布臵，并提前一天将本次专题汇报用PPT及下一专题选题发给XXX，同时组长也是联系人，负责所在部门活动参加人的时间通告。

4、原则上要求每次活动全员参加，XXX部负责考勤记录，出勤情况将作为最终评比的考核指标之一。

5、每个专题由XXX负责记录各组汇报人的姓名、汇报题目、汇报时间等基础信息，并将其列入到评比选票上，汇报时间将作为最终评比的考核指标之一。

6、活动评比将在专题6讨论会结束前通过不记名投票选出并由XXX部择机公布。

7、活动现场由XXX负责准备笔记本电脑和计时设备。

8、具体的评比打分方式待下一步研究。

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