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公文写作速成电子书 吴新元著-公文写作试题解析
电子书内容片段: 第七节为什么:依据要素的含义 如作为上行文,
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第七节为什么:依据要素的含义

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如作为上行文,“请示”中的意图主旨应使用祈求性的“拟”为文字标志, 而不能使用使令性的“决定”。因为,下级机关所以要写请示做某事,正是因为 自己无权决定欲做之事,只是准备做而已。而“拟”为“起草”、“打算”之意, 正合此意。如一篇《关于建造职工宿舍的请示》的主旨句“……决定建造职工 宿舍3000平方米,当否,请批复”,这里的“决定”即应改为“拟”。因此,要 学会区别使用不同类宣志文的文字标志。

通过上一节的介绍,我们对宣志文的头号要素一主旨的有关知识有了较 为详尽的了解,在此基础上,再来学习依据要素的有关知识,就会容易多了。兹 详述如下。

所谓依据,即一篇宣志文主旨成立的事实和道理,回答“为什么”的问题。 它的意思是指宣志文的头号要素“主旨”提出了要干某件事情,但是,干这件 事是否正确,应当有一定的事实或道理作为根据。只有把干某件事的根据向受 文方交代明白,才能取得其理解与支持。因此,这种根据或称“依据”便成为 组成一篇宣志文内容的第二个要素。

如本章例文一《X X省人民政府关于查禁非法种植罂粟的通告》开头第一 句话“近年来,我省非法种植楞粟(大烟)的违法犯罪活动不断发生”,便是
 

2.同真金志文的文李杯志不可睃意乱用

那些只为下行文专用的文字标志,使用时也必须根据具体情况斟酌选择。 如本章例文六《中共中央、国务院关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示》中的主 旨句“望立即采取果断措施,限期制止乱砍滥伐森林事件”,即错误地使用了带 有商萤语气的文宇标志“望”,而根据事情性质(重大而紧急),应当改用语气 果断、没有商景余地的“必须”。这里,用“应当”都是不行的,因为“应当” 还只是一种推论的语气,缺乏斩钉截铁的决断性。福楼拜教莫泊桑写小说,要 其学会找出“最准确的一个动词和形容词”,那么,笔者在这里要模仿着说一 句,写宣志文,要学会找出“最准确的一个文字标志”。

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