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年终工作总结

2016年即将结束，在这一年的工作中我感触良多。我于2015年3月来到君正地产工程部工作，担任工程部行政专员一职。总的来说行政专员的工作较为琐碎、单调，但为了做好工作就得要求自己在很短的时间内熟悉工作流程，尽快上手。

在这将近一年的时间里，本着对工作认真、负责的态度，将工作做快、做仔细，逐步提高工作效率，完成以下本职工作：

1、 做好各类往来公文的登记，上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。

2、 做好往年积攒下文件的分类、归档工作，逐步形成完整体系。

3、 做好电子图纸的管理工作，对收到来自研发的电子图纸进行编档并建立台账，协助各工程师及时查找，必要时刻录成光盘存档。

4、 做好公章的管理工作，严格执行部门公章的管理规定，不滥用公章，不做违法、违背道德的事情。

5、 做好办公用品的管理工作，对每季度办公用品的使用情况进行统计核算等工作。对主要办公用品打印机、传真机等做好日常维护清点。

6、 做好部门备用金的管理工作，严格执行部门备用金的使用制度，并做好备用金使用的流水台账。

7、 做好部门人员请假后的工作交接手续，避免耽误正常的工作流程，延误时机。

8、 做好每日部门人员工作任务的整理及OA录入工作，以备每月编制部门会议纪要并报批，每季度编排任务绩效考核。

9、 做好项目工程月报的资料收集工作，每月编辑工程月报，以便公司员工了解工程概况。

在今年的工作中我也存在着一些不足之处和需要改进的地方：

1、 文件存档工作还不够完善，由于往年积攒下的文件较多，一直以来未作详细的分类、归档处理，也没有较为规范的文档管理标准，我进入部门的时间较短，对甲方工程部的工作流程及管理体系了解尚浅，以至于自己仍就未能将部门内的重要往来文件规范的管理起来，今后我要多向兄弟部门学习，力求建立起完整的文档管理体系。

2、 未能在工程月报的编辑上做到满意，由于刚迈出校门不久，工作经验尚浅，对月报的制作上没有一个完整的理念。起初在月报的资料收集上也无从下手，致使每月上报的月报均为达到效果，未见提高，也对帮助我做月报的工程师造成了一定的负担。今后我会多收集优秀项目上的工程月报，逐步丰富自己，制定合理的资料收集标准，力求编辑出精美的工程月报。

以下是我对这一年工作的一些体会。

工程部可以说是一个大家庭，每一位同事对我来说都是亦师亦友。可能是我的工作经验尚浅，说话、做事、与人相处上有时还略带孩子气，但我所收获的更多是宽容、帮助和孜孜教诲，并不是过多的批评和指责。做事先做人，我懂得什么是责任、什么是担当、什么是集体荣誉感。在接下来的工作中，我会在专业技能上有所提高，在做好工程部行政专员的基础上，朝工程部内业工程师发展，争取在岗位上有一个提高。

工程部行政专员