对于生产企业的员工而言，与各种物料打交道必不可少，而物料号便是这种物料的唯一代码。这么长的物料号，为了易于查看及记忆，大家都习惯于根据自己的习惯或固定的格式对物料号进行加空格。但是不同的人习惯不同，加空格的位置也不同，这样快速的查找到自己所需的信息就比较困难，对于这种情况，这里就来给大家介绍一个小技巧。

工具/原料

Microsoft Excel 2010

方法/步骤

如下图所示，左侧是一堆乱序加空格的物料号，这里就来演示一下如何在不变更物料号顺序的情况下快速生成自己所需的标准空格的物料号（右侧）。

复制A列中的数据到B列，在开始菜单中点击查找和选择，点替换。

在替换弹窗中的“查找内容”里打一个空格，“替换为”里什么都不要填，点“全部替换”。

于是B列中的物料号的空格就全部删除了，如下图所示。这种情况下的物料号最容易查找及数据提取，只需要把需要提取数据的物料号同样全部删除空格就行了。但是如何在不改变排序的情况下快速生成自己所需的带空格的物料号呢？

复制B列的物料号到新的sheet里，点开始菜单里的排序和筛选，点“升序”，这样就能得到一列排列整齐的物料号。这一步对不同物料号规则的情况特别有用

在B列输入物料号加空格公式，如N000000001068变为N 000000 001068，公式为=MID(A27,1,1)&" "&MID(A27,2,6)&" "&MID(A27,8,6)，下拉复制。

返回到之前的sheet中，通过VLOOKUP函数，以B列为基准，到另一个sheet里V一下就可以得到所需格式的物料号，然后下拉复制，一列标准样式的物料号就出来了。

注意事项

好像不同的excel对公式设置时要求不同，有的是以“,"为间隔，有的是以“;"为间隔，这点请根据自己实际情况设置。

所有公式标点一定要设置成英文模式。