在常用算量及数据计算过程中，数据种类较多，且根据类型不同利用表格自动判断数据类型进行自动判断选取进行自行计算，我们需要借助到“数据下拉菜单命令”这可以方便我们在表格中少占用计算引用数据链接，从而达到计算的方便和排版的合理性

工具/原料

EXCEL表格

方法/步骤

第一步，新建一个EXCEL表格，或打开你需要选取制作下拉命令的表格，一下我将新建一个表格给大家演示一下

在WPS中菜单栏里有“数据”这一项，我们可以直接“点击”，如果你是使用的Office2003、2007中页面菜单中没有直接显示的“数据”，你可以在左上角的大菜单里找，这也是常用的EXCEL工具命令

找到“数据”命令后，我们可以看到在他下方命令中有“分析”、“有效性”、“模拟分析”、“创建组”和“取消组合”等，我们“点击”《有效性》命令

点击“有效性”命令后页面会弹出一个“数据有效性”键入小窗口，我们将“允许（A）”下发的菜单点开，选择“序号”这一项，因为你要制作的下拉菜单是要在单元格中展现出来，所以需要在命令行里像序号一样，有规律的排列

然后我们将页面设置好的（H18:H25）中的数据导入到“数据来源”选项内，也就是上一步的“允许（A）”正下方的数据来源命令，如图所示

最后我们点击“确定”命令，找到（H18:H25）所在区域范围，点击第一步选取的单元格，我们可以看到当光标单击时，单元格的左边会出现一个“向下的三角形符号”，我们点击这个符号就会显示如图所示下拉菜单，然后我们要做的就是点击下拉菜单中的任意一行数据，该单元格就会显示你所选取的数据了，这个命令在选择判断过程中应用非常广发，也很方便计算过程的简化，因为你不需要因为需要引入太多的数据而不断地增加附表选取值

注意事项

点开始第一步时要注意，你所选择的单元格就是你要编辑“下拉菜单命令”的单元格，该方法有效，可以连续复制单元格