第一部分：工作概况
本人现任地质科学与工程学部行政秘书，主要负责日常行政事务、经费管理、文件管理、资产管理、沟通协调工作等五个方面的工作。本人自2010年10月入职以来，能虚心好学，尽快熟悉业务，积极完成学部主任交办的各项任务，多次得到了领导的好评。
一、认真学习，尽快熟悉业务
本人是刚从学校毕业、走向社会，学校能给本人提供一个好岗位，是本人最大的幸福。为此，我必须珍惜机会，努力学习，努力工作。近两个月来，本人一边工作，一边学习，学习先从职能开始，逐一熟知每一个职能，理解每一个职能的意义。在学习中，本人还虚心向有工作经验的领导和同事学习，形成不懂就问的好习惯，由于本人努力学习，使我在一个星期内掌握了办公室的业务工作，为本人从事行政秘书工作打下了良好基础。
二、积极做好日常事务工作
行政事务办公室工作，上为领导服务，下为学生服务。工作千头万绪、复杂繁琐，既要埋头处理文件档案，又要跑上跑下做好服务工作。为此，本人在两个月的工作中能统筹兼顾，贯彻执行上级领导的决议、指示、和各项规章制度。对领导安排的工作任务，能随叫随到，及时收发和传递学部文件、信函及各种通知，做好学部会议的会前准备及整理学会会议记录、安排、检查等工作，认真落实学校重大事项和大型活动及临时性任务，协助学校收集整理相应活动的员工信息和上报名单，传递相关通知，帮助学校发放学校给予教职工的各种补贴、物品及奖金。在做每一件事，本人能做到一丝不苟。及时处理和完成交办的事务。平时能精心处理文书档案，对学校下发的公文进行了登记、交换、传递、立卷和归档。两个月来，本人整理和保存了学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料，整理了2009年度的学部档案资料，并提交档案室，做到认真负责，不出差错。 www.wkfxw.com文库分享网•收集整理
三、积极做好后勤保障工作
管理好对学部日常支出也是行政秘书办的主要工作。两个月来，本人对日常开支能做到精打细算，积极做好学部各类经费的预借支和报帐工作，顺利完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、工程地质认识实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。申报、登记、保管、领取和发放地工学部10~12月份的办公用品，做到账物相符。协助资产处进行地工学部的资产清查工作。对学部办公设备（电话、复印机、传真机、电脑）等固定资产的进行管理和使用。在每项后勤保障中，从未出差错，受到了领导和其他处室同事的好评。
四、积极做好与其他各职能部门之间的协调工作
处理学部与各职能部门之间的关联工作，沟通协调好学部与各职能部门之间的关系，是我部的一项重要工作。为此，本人协助了人事处做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、领取人事处发往学部的文件和通知住房调查、收集申报的培训计划表等工作；到图书馆进行报刊征订、书籍领取；到院办领取文件、提交值班表；到党委工作部申请和办理教师生日福利；协助教务处做好毕业生清考工作，发放准考证工作。不管做什么事，本人将做好与其他各职能部门之间的协调工作作为不断提升自己能力的重要途径，认真负责。
第二部分：工作中存在的主要问题
1、对各职能部门的职能范围缺乏系统的学习和认识，考虑问题不全面，特别是对其他各部门工作考虑不周。
2、缺乏财务报账方面的知识，经验浅，影响了经费管理工作的效率。
第三部分：今后努力的方向
下学期，本人针对自己缺点和工作中存在的问题，不断改进，除完成日常事务工作外，重点在以下几个方面加倍努力。
1、加强学习，除熟悉掌握本职能外，还对各职能部门的职能加以了解，时刻关心各职能部门的需求。
2、加强交流，积极与财务部工作人员沟通，熟悉财务报账方面的有关规定。
第四部分：下年（2011年2月至2011年7月）工作思路和计划（要点）
序号 工作计划内容 目标
1 统一申报地工学部经费预算 规范实践
2 进行办公软件方面的加强学习 加强学习
3 提高财务报账工作的规定，提升业务水平 提高效率
4 完成学部日常行政工作 良好

考
核
结
果 项目 自评 同行评议 领导评议
分数
综合得分
教研室主任或部门负责人： 部门负责人：
学（课）部（院）负责人： 学院分管领导（限中层干部）：

考核等级：

考核领导小组负责人签字：