企划部工作总结及安排
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二0一一年元月,国泰集团整编完善各职能部室,集团企划部在原国泰大厦企划部基础上整员扩编应势成立,主要负责集团及各子公司企业品牌形象的建立、传播与推广,促销活动的策划宣传、组织实施,营销氛围的营造,vi/ci系统的设计维护等工作。
集团企划部成立以来继续保持充足的工作热情,尽最大限度的挖掘本部门员工潜力,提高团队协作能力,以打造创新型团队为目标,提升全员专业技能,工作分配责任到人,提高员工独立工作能力。二0一一年上半年,企划部在集团及各子公司领导的关心指导下,与各职能部室协调配合,围绕本部门中心工作,全体员工尽职守责,兢兢业业发挥团队效应,各项工作持续有效开展,较好的完成集团及各子公司促销活动的策划组织实施、卖场氛围营造、媒体宣传实施、指示导示系统的设计制作、宣传刊物的设计制作、报纸征稿编辑、网站设计制作等相关工作,为公司的经营发展起到积极的推动作用。
回顾上半年的工作有成绩也有不足。。
每档期促销活动客流明显增加,销售业绩明显提升 。其中以元旦、春节、情人节、三八节、国泰时尚广场7周年庆、会员专享月等六档期促销活动效果尤为显著,客流旺、销售高,多次突破历史销售纪录,促进了各子公司人气及经营业绩的提升,为公司发展起到积极的推动作用。
三、推广宣传
2011年上半年,企划部加强了与本市媒体《黄河晚报》、临河电台、《北方新报•新周末》及短信平台、出租车顶电子屏的业务合作,并利用本公司自有媒体《dm海报》、大厦电子屏加大力度对百货、超市、巴市宾馆的促销活动、会员推广进行宣传,针对百货加盟一线品牌宣传推广,并且配合东方商贸城、西部建材城营销部强化实施招商售楼广告。企划部对内外媒体进行整合并针对性的统一安排实施广告宣传,为各子公司各项活动的推广起到极为有效的促进作用,并为公司节省了很大部分宣传费用。上半年共实施:
1、《黄河晚报》15整版;
2、《北方新报•新周末》9期整版;
3、电台路播196天1888条广告;
4、短信27次2521000条广告;
5、《dm海报》32期4万册58万张;
6、电子屏16次。
四、美陈设计
2011年上半年,企划部督促本部门员工针对平面设计多方面进行学习创新,并就本地区广告公司择优选择进行合作,较好的完成了集团及各子公司各类指示、导示、活动明示等ci形象装饰系统的设计制作,优化了公司各场所环境,提升了公司形象。
1、实施完成集团办公大楼形象墙logo、办公室及卫生间门牌、大厅及电梯间指示系统;
2、设计完成大厦dm单页10期,dm装订册2本,超市单页14期;
3、设计实施百货及超市店活动明示26次;
4、落实实施了东方商贸城及西部建材城2处售楼处明示装饰及各类活动及楼盘的宣传展示的制作;
5、设计实施了国泰时尚广场消防知识及企业文化宣传明示;
6、根据季节变换以及销售主题的变换落实实施了百货卖场模特陈衣美陈亮点3次。
五、部门建设及创效
1、上半年企划部培养员工时刻保持危机感意识、提升工作激情。工作中,最大限度的挖掘员工潜力,动员大家动脑筋,想点子,出谋献策。每周一次例会,让大家畅所欲言,开展“头
脑风暴”,集思广议,工作氛围融洽快乐,让员工在工作中找到自己的发展空间,确保员工对公司的归属感。上半年企划部员工思想稳定,工作热情积极,团队合作意识强,设计水平快速提升,工作执行力强,能够以身作则,很好的完成计划工作任务;
2、 大厦企划部费用收支独立考核,各岗人员本着“节支创收”的原则充分发挥“花少钱办大事”的工作技能,上半年超额完成公司下达的收支考核指标,计划支出414735元,实际支出253386元,节省了39%;计划收回184100元,实际收回229209元,增收24%元;
3、、销售完成巴市宾馆储值卡82万元。
六、工作中存在的问题
回顾上半年,企划部工作业绩虽然有所提升,但仍存在着以下不足之处:
1、沟通力不到位。企划部从成立至今,人员队伍不断壮大,虽然我们按时完成相关工作任务,但是,作为企划部人员在沟通能力上还是欠缺,部门内我们进行多次调整修正,效果改善很大。但沟通这一项还是我们部门的缺陷,我们会继续努力改进。
2、企业文化宣传不到位。公司快速壮大发展,在企业文化建设宣传,文化内涵和精神理念上,我们企划部做的还不到位,对文化内涵没有根据公司要求进行有效的提炼、宣讲与推广,对此,企划部会加大力度做好企业文化氛围的营造与宣传工作,促进公司稳步发展。
3、员工美陈专业知识缺乏,设计水平有待提高,装饰及气氛营造缺乏创新,美观度及高雅度不够,在以后的工作中要加强学习逐步改进。