公司一个大客户会提前一个月下订单,并要求公司按照客户每天通知来发货,公司做好的产品先入成品库,接到对方要货通知时,在系统内关联销售订单(客户订单号作为销售订单单号)做发货通知单,因为要发货的订单号及产品种类很多,从已有的销售订单中找出要发货的销售订单号,不但费时,还容易搞错,此时如果你会应用条件过滤界面中的高级选项功能,就能做到事半功倍的效果,具体操作方法如下,希望对大家有所帮助.

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工具/原料

ERP

EXCEL

方法/步骤

接到客户的发货通知后,ERP中打开一张空白的发货通知单

源单类型:选择"销售订单",如下图所示.

接下来,鼠标定位到"选单号"栏,再按键盘上的F7功能键.

会弹出"条件过滤"界面,此处我们选择日期大于或等于2016-08-20已审核的销售订单.

在"条件过滤"界面,继续切换到"高级"选项卡.

过滤高级条件中选择"单据编号",如下图所示.

打开EXCEL,复制客户要求发货的客户订单号共25台.

同时按CTRL+V,把EXCEL表中的客户订单号粘贴进来.

最后点击"确定"按钮,返回满足你要求的客户订单号及数量(25台),全选后带回到发货通知单中,整个过程演示完毕.

注意事项

此处以金蝶K3为例演示,不同ERP系统操作方法会有所不同

高级过滤功能十分强大,可以组合三个高级条件进行过滤,此处不再演示

通过此方法提高了工作效率,也减少了错误发生