本篇经验将接着介绍excel自制MRP系统的订货单与出库单制作。这两个单据的设计思路与入库单的思路一样：1、制单日期自动生成。2、单据号要自动生成且不重复。3、单据之中，只要录入物料编码，其他相关的内容能自动显示。4、金额、合计数量、合计金额要自动生成。5、点击保存按钮后，单据所有的内容自动保存到“订货记录”或“出库记录”工作表中，并清空单据中原有的内容和数据。 内容来自www.wkfxw.com

工具/原料

电脑/ecel2007或以上版本

步骤一：订货单及订货记录制作

打“单据文件”，点开“入库单”工作表，全选工作表，注意是全选工作表，而不是全选“入库单”这个表格，复制整个工作表。

点开“订货单”工作表，选中A1单元格，把复制的东西全部粘贴下来。注意，是内容、格式、公式全部粘贴。

更改一下粘贴下来的“入库单”相关内容：单据名称里的“入库单”三字改为“订货单”，单据尾部的“收货人”改为“制单”，“送货人”改为“审核”。

点开入库记录，全选工作表，单击右键，复制整个工作表。方法：选中空白处任意单元格，Ctrl+A——Ctrl+。

点开“订货记录”工作表，选中A1单元格，粘贴全部（格式、内容、公式）。方法：选中Ａ1单元格，Ｃtrl+V。

然后把粘贴下来的字段名改一下，“收货人”改成“制单”。其他地方内容一样，不需修改。

步骤二：编写自动存订货单据的宏

按Alt+F11，打开VB编辑器，把模块1的代码复制下来。方法：鼠标全选——Ctrl+C。

插入一个新模块，系统会自动命名为“模块2”，点开模块2，修改一代码：1、宏名“入库单保存”改为“订货单保存”。2、工作表名“sheets("入库单")"改为工作表名“sheets("订货单")"。3、工作表名“sheets("入库记录")"改为工作表名“sheets("订货记录")"。保存一下关闭VB窗口。

返回到工作表的编辑窗口，再为自选图形重新指定宏：选中自选图形——单击右键，在弹出的对话框中选择“指定宏”——在接着弹出的对话框中选中宏名“订货单保存”，位置选择当前工作薄——确定。

步骤三：出库单与出库记录制作

用制作订货和订货记当同样的方法，把出库单、出库记录制作出来，简单的复制粘贴及修改内容之类的操作就不再详加阐述。

自动保存出库单数据的宏，及出库单中自选图形指定宏的方法也与订货单操作一样，详细操作过程也同亲样不再赘述。但考虑到一些excel初级用户的实际困难，特将修改宏代码及指定宏这两个关键步骤贴图如下。

保存工作薄，关闭文件，至此，该系统的“单据文件”部分全部制作完成。

注意事项

本经验是系列经验，如果你觉得对你有帮助的话，请查看相关系列经验,链接如下：

excel自制MRP系统：[1]文件建立与工表命名：/licai/1609881ivc.html

excel自制MRP系统：[2]入库单制作：/licai/1614265uhr.html