数据有效性二级菜单可以使第一列选择某个值时，第二类出现第一列值的相应子类目，非常实用。比如说，第一列选择 在线分析工具，第二列出现其下的类目 百度指数、好搜指数、微指数，供选择。 copyright www.WKFXW.com

下面用实例来说明

工具/原料

excel2010/2013

Indirect函数

方法/步骤

此次操作的目的是：当在A列点击单元格时，会自动出现分析工具种类（黄色部分区域的两种）供选择填入；点击B列单元格时会自动出现A列所选类别下的子类目供选择填入。

打开一张excel表格，如下图所示：

设置A列数据有效性。

选中A2:A5，依次点击 数据--数据工具组--数据验证，出现数据验证对话框，进行设置，输入验证条件。特别注意 “来源”中的等号是英文状态，后面的区域选择按钮可以帮你快速圈定E1:F1区域（绝对引用符号是圈定时自动生成的）。设置好后，出现单元格右侧出现下拉小三角，里面的内容就是E1到F1单元格的可供选择内容。

设置B列数据有效性（1）之indirect函数。

这里先介绍一下indirect函数：indirect(ref_text,[a1]),第一个参数表示对单元格的引用，第二个参数表示引用区域的格式（

如果 a1 为 TRUE（写成1） 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。

如果 a1 为 FALSE（写成0），ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。

）。

=indirect（"a1"),加引号，文本引用，就是引用a1单元格中的文本。

=indirect（a11）,不加引号，地址引用，a11的值是a2，a2的内容又是线分析工具，所以返回在线分析工具。

属于查找引用函数的大家族（与vlookup一家人），可以用文本的形式描述单元格的引用，用excel的官方表达就是“返回文本字符串所指定的引用”。看下面的例图。

我想在B11中引用A1单元格的内容，则在B11单元格中输入的是：=INDIRECT("a11")，注意必须加引号，且是英文状态的。这个公式的意思就是引用A11单元格的值。

如果去掉引号，举个例子，写成比如说=INDIRECT(a11)形式，意思就是：我要引用A11单元格中的内容所指定的单元格的内容。请看本小节第二张图片。

设置B列数据有效性（2）之定义名称

讲完了indirect函数，下面就来说正题，怎么让A列与B列的内容一一对应出现，以便供我们选择。

定义名称。

选中E1:F5区域，依次点击 公式--定义的名称--根据所选内容创建，打开以选定的区域创建名称对话框，勾选 首行 复选框，单击确定。

这时可以打开 公式--定义的名称--名称管理器，名称管理器对话框，可以看到名称管理器中出现了两个名称，分别是首行的内容，这可比我们一个一个地去输入名称、选定引用区域依次定义名称快捷多了，是快捷操作方法。

设置B列数据有效性之完成步骤。

选中B2：B5，数据--数据工具组--数据验证，进行设置。

解释：来源是indirect函数的地址引用--B2，B2的内容此时是“在线分析工具”，而在线分析工具则是我们之前定义好的名称之一，它的内容是E2：E5，所以最终B2:B5的内容来自于E2：E5.

当然了，A2的内容换成了软件型分析工具，则B列的内容就会相应变成F2：F5.

注意事项

注意indirect函数的两种引用形式。带引号的表示文本引用，相当于我们平时使用其他函数时的地址引用。

定义名称时有便捷方法哦。