主要讨论关于会议组织的面试题~
分成五个步骤! 内容来自www.wkfxw.com
第一步,这是一项非常有意义的活动,我们要从思想上高度重视,因为时值春天是万物复苏的季节,通过会议可以较为详细的了解新的建议!
第二步,做好会议的计划工作,主要是详细的收集以前单位举行相同类型会议的相关资料,进行认真的学习,了解其中的得失!较为系统的制作好会议的初步方案,并在小范围内进行研讨修正,在形成初稿的时候上报领导,在得到领导修改意见之后制作定稿!
第三步,做好具体的准备工作。广泛联系相关人员,了解他们的近期已有的时间安排,确定一个大家相对空闲的时间作为会议召开的时间!与会议的会场管理人员进行联系,确保能够在会议召开之时能够提供好会场!与相关提供后勤服务的部门做好沟通,确保在会议期间能够做好后勤保障工作!做好领导讲话、老同志商谈的沟通和准备工作!做好一些行动不方便和居住比较远的老同志的接送工作!做好会议邀请函的制作和发放,并通过电话和短信及时提醒老同志参会的时间和准备的事项!
第四步,做好会议的实施工作!按照详细的会议计划进行推进!我要做好相关人员的沟通和协调工作,确保能够按照既定的计划进行。同时要能够及时的应对突发事件!做好整个会议的记录工作!
第五点,做好会议的总结提高工作!认真的分析这项目工作的组织得失,通过这样一个活动我们获得了那些成功的经验和尚需补救的地方,制作好会议工作报告!
第六点,通过会议上老同志好的建议,引导我们更好的改进工作,将他们的需求进行汇总,在力所能及的范围内给他们提供方便,展现单位对老同志的关心!从而更好的推进单位的工作!
严格的进行计划!