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初级秘书技能测试模拟试卷二
时间:2016-12-05 11:30来源:未知 作者:wkfxw.com 点击:

一、操作题(题。每题分,满分分。) www.wkfxw.com文库分享网•收集整理

在中,如何将文件复制到同一磁盘和不同磁盘上?

启动常用的操作有哪几种?

如何发送和接收传真?

二、修改与拟写(题。题,各分:题,各分,满分分)

(一)修改题

文书标题:××总公司对所属单位学徒转正后关于工资问题的规定

文书标题:××厂向上级的请示报告

文书标题:扩大经营范围决定的请示

文书正文:出席职代会的代表,有干部和青年,还有不少女同志。

文书正文:加强计划管理,是我们能否搞好企业管理的一个大问题。

文书正文:经过全厂的努力,今年外贸出口额创历史最好水平。

文书标题与正文:

关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告

××:

我单位是新建的大厂。近几年来发展很快,最近又新盖了楼房约幢,搬进新居的干部工人有三百二十户左右。。

总经理外出参加一次交谊活动,按要求草拟一份活动安排方案。

参考答案:

一、操作题(题)

答案要点:

源文件与目标文件在同一磁盘上时,按下键再拖动文件,则完成文件的复制。

若源文件与目标文件在不同的磁盘上,从一个磁盘将文件拖动到另一个磁盘上,则完成文件的复制。

答案要点:

启动常用的方法有以下四种:

()打开“开始”菜单,逐级选择“程序”→“”

()打开“开始”菜单,选择“运行”选项,在弹出的对话框中键入:

【盘符】【路径】

然后选择“确定”按钮;

()打开“开始”菜单,选择“新建文档”或“打开文档”选项;

()在“资源管理器”或“我的电脑”中双击要打开的文件名。

答案要点:

二、修改与拟写

答案要点:

××总公司关于对所属单位学徒工转正后工资问题的规定(即将“关于”前置于发文单位之后)

答案要点:

××厂关于××问题的请示

(即将“向上级”改为事由,“请示报告”改成“请示”)

答案要点:

××厂扩大经营范围的请示

(即在标题中要加上发文单位,并将“决定的”去掉)

答案要点:

出席职代会的代表包括各界人士。

(即将“有干部和青年,还有不少女同志”改为“包括各界人士”)

答案要点:

加强计划管理,是我们搞好企业管理的一个大问题。

(即将“能否”去掉)

答案要点:经过全厂职工的努力,今年外贸出口额创历史最好水平。

(即在“全厂”后加“职工”二字)

答案要点:

()标题有误。应改为“××厂关于解决粮油供应问题的请示”。

()正文部分叙述有误。包括语气、用词等。如“三百二十户左右”、“很远很远”、“干部吃粮困难”、“撤消我厂的百货商店”、“希望××给予明示和支持”等。更改时重点更改上述语气和用词。

()结尾错误。不能用“此致敬礼”结尾,应将“望××给予明示和支持”修改后下移到结尾用语位置。

()落款有误。日期应标“年、月、日”,并用汉字数字书写。“敬上”二字去掉。 答案要点:

()标题拟写正确。

()正确标明受文对象。

()正文部分应按拟写“感谢信”的要求,写明三方面的内容,即得到对象什么样的关心、支持、帮助;对方的关心、支持和帮助起到或将会起到什么作用;向对象表示感谢。要求语言通顺,简明扼要。

()签署部分的拟写应完善、正确。

三、情景题

答案要点:

()室内设备布置要协调;

()空气、光线要好;

()室内要清洁、明亮、整齐、美观;

()让来访者一起走进来就感到这里工作有条不紊充满生机。

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