公文写作与处理2

一、单项选择题

1.下列公文属于下行文的是( ) .C A.报告 B.请示 C.决定 D.函

2.下列词语属于公文经办用语的是( ) .B A.拟请 B.兹经 C.据查 D.兹因

3.下列若干公文要素中，属于文尾部分的是( ) A

A.主题词 B.题注 C.附件 D.成文日期 4.在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( ) C

A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型

5.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( ) C

A.通知 B.公告 C.通告 D.公报

6.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( ) D

A.请示 B.请示报告 C.建议 D.函

7.宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的讲话类文书，称为( ) .B A.表扬信 B.答谢词 C.感谢信 D.祝酒词 8.收文办理的第一个环节是( ) C A.拆封 B.登记 C.签收 D.分发

9.《中共杭州市委常务委员会2000年上半年会议记录》，这一案卷的立卷方法主要是( ) B A.按问题特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按名称特征立卷 D.按作者特征立卷 10.某些案卷标题的名称部分，常使用一些专门术语概括。某次会议所形成的文件材料，使用( ) D

A."案卷" B."来往文书" C."材料" D."文件"

11.文件的连续性指（ ）。 A

A.对同一行为加以约束和规范的文件之间有必要的继承关系B.文件结构与语言必须周严有效C.文件内容与形式同其他文件、同作者权利的高度统一的一致关系D.指整个文件的所有部分具有的高度的一体性关联

12.会议通知的繁简程度，应视（ ）而定。 A 会议内容与规模 B.会议的重要性大小C.会议的广泛性大小 D.会议的地点 13.公文的作者是指（ ） B

A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员 D.参与文件形成过程的全体机关工作人员 14．以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( ) ．D

A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B．《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

15．以下说法错误的是( )。 D

A．指示具有强制约束作用，要求下级机关必须遵守和执行

B．决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性，是指导工作的准 则

C．任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)

D．迁移、更改电话号码等可使用通告

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16．应立卷归档的公文是( ) B

A．具有查考价值的已处理完毕的公文

B．明令撤销的公文

C．秘密公文

D．未经本人审阅的领导人讲话稿

17．规范性公文．的一致性表现为( )。 A

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B．文件结构的周密有效 C．文件的文字条理清楚 D．文件的语言简约不繁

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。 )

1.下列公文不属于国家行政机关公文的是( ) ACD

A.会议记录 B.议案 C.办法D.计划 E.函

2.在下列的公文结构要素中，属于指定项目的是( ) CDE

A.注释 B.抄送机关 C.发文字号D.收文处理标记 E.页码

3.报告的主要特点有( ) CD

A.重说明 B.讲政策 C.重陈述D.有主见 E.有创新

4.根据《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，下列文件中需要立卷归档的是( )ABDE

A.下级机关报送的法规性备案文件B.本机关处理群众来信来访的原件C.一般性文件的历次修改稿D.本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本E.上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的题词

5.案卷的组合，简称组卷，其工作包括( ) ABC

A.调整定卷 B.卷内文件排列和编号 C.拟写案卷标题D.案卷编目 E.案卷的装订与装盒 多选

6．决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点：( ) ABD

A．规定性B．指导性C．内容广泛，具有普发性质D．稳定性

7我国法定的公布性文件包括( ) ABCD

通知B．通告C．通报D．公告

三、公文改错。

1.请将下面错误的地方改正过来。

关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转 2

让或者续展注册时不再附送原产标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

本批复第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一日前发布。

1995年4月23日制发

参考答案：

①标题不完整； ②缺主送机关： ③“大致同意”用法不当； ④实施细则应用全称； ⑤语气不当；“盼??”； ⑥“一九九八??”表达错误； ⑦没有作者； ⑧“制发”二字多余。

2. 、公文改错(指出下列公文的8处错误)

. 国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示

中国气象局：

你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告(国气发[1993年]13号)收悉。 经国务院同意，现将有关问题函复如下，请执行：

一、为更好地为国民经济建设服务!为更好保障人民生命财产的安全!??

二、通过广播、电视、电台、报刊、电话等手段向社会散布的天气预报和灾害性警报，一定要利用气象部门提供的适时气象信息。

1993年7月1日

国务院办公厅

参考答案

①标题文种错误；②“你中国气象局”称呼不当；

③“[1993年]”之“年”字多余；④“请执行”语气有误；

⑤“一、为更好??”语气强烈，不妥；⑥“通过广播、电视、电台??”，电台与广播不可并列； ⑦“向社会散布??”，“散步”一词应为“发布”；⑧制发日期与作者位置颠倒。

3.公文改错(下面的公文有8处错误，请一一指出)

市府公文

(88)X府发21号

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X市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

3

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊音象制品，这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。

(以下略)

附件：如文

主题词：出版 通知

X市人民政府

一九八八年X月X日

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报：(单位略)

送：(单位略)

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一 九八八年X月X日 X 市人民政府公办厅

印(共印500份)

参考答案

①发文机关文件名称应为“X X市人民政府文件”； ②发文号为：X府发[1988]21号； ③“紧急”应在标题中； ④标题应在“严厉打击”前加一“关于”； ⑤缺收文机关，应在标题下、正文前注明 ⑥“音象”应为“音像”； ⑦附件后应标注出具体的文件名 ⑧在发文机关后加(印章)。

各区、市、县政府

4.公文改错题(指出下列公文的8处错误)

关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。

4

国务院

1995年4月23日制发

参考答案

①标题不完整②缺主送机关③"大致同意"用法不当④实施细则应用全称⑤语气不当"盼......" ⑥"一九九八......"表达错误⑦作者位置不当 ⑧"制发"二字多余。

5.公文改错题（请将下面错误的地方改正过来。 ）

请示报告

国务院：

现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。??事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整：

设立县级市标准:

①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：

经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。

以上报告妥否，请批准各地试行。

民政部

2003年11月11日

附件：××县??

6.公文改错。 滨海市人民政府办公室通报

全体市民：

根据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人心惶惶的传说，称原流行于某地的瘟疫已传入本市，并已造成30人死亡。经市防病部门证实，这是完全没有事实根据，本市至今未发生过一起瘟疫的病例。现已查明，这一消息源于本市"晚报"2001年四月25日的一则"愚人节特别报道"。"晚报"这种不顾国情照搬西方极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生 5

活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停顿并责令其负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应吸取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报

滨海市人民政府发

二00一年五月五日

7. 公文改错

大华县人民政府文件

大华府办发(2002)第1号

关于在全县乡镇实行党政网上交换公文的通知

各乡镇人民政府：

为了加快全县乡镇信息网络化建设，减少文件发行的周转 期，经县政府第四次常务会议研究决定，从2002年7月1日起，全县乡镇不再发行纸纸文件，全部公文一律实行网上 交换。请各乡镇做好网上交换公文的准备工作。

特此通知

大华县人民政府

主题词： 通知

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抄送： 县人大 县政协

发 县民政局

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大华县人民政府办公室 6月8日印

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打印：张英 校对：李伟 (共印80份)

要求：请找出此通知中的错误之处，并请你代大华县人民政府重写一份通知

8.公文改错

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1．以上意见，如有不当，请即批转有关单位执行。

2．我们要采取一切措施防止以后不再发生这种严重的错误。

3．几个工人日报的记者，来我厂了解工会活动情况。

4．经过刻苦努力，他这次五门课平均都在90分以上。

5．每一个有志青年将来都希望成为一个对社会主义建设事业有贡献的人。

6．今年底前后，全县预计能速造公路约100多里左右。

7．他们本着保证质量，降低成本、便于服务为原则，改革了处方、工艺和剂型。

8．一个青年，如果确立了远大的理想，你就会有不断前进的动力。

9．读了他的文章后，给我很大的启发教育。

10．我国的科学技术水平，正在飞跃前进。

参考答案

1．以上意见，如无不当，请批转各有关单位遵照执行。

2．我们要采取一切措施防止以后再发生这种严重的事故。

3．工人日报的几个记者，来我厂了解工会活动情况。

4．经过刻苦努力，他这次5门功课都在90分以上。

5．每一个有志青年都希望将来成为一个对社会主义建设事业有贡献的人。

6．今年年底前，全县预计能修建公路50公里左右。

7．他们本着保证质量，降低成本、便于服务的原则，改革了处方、工艺和剂型。

8．一个青年，如果确立了远大的理想，就会有不断前进的动力。

9．读了他的文章后，我受到了很大的启发与教育。

10．我国的科学技术水平，正在飞速提高。

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