在录入众多而繁杂的数据时,有些数据信息是要求重复录入的,如何知道自己输入的信息是否重复呢? www.wkfxw.com文库分享网•收集整理
excel
打开需要编辑的excel表格,如图所示,需要对考生的成绩进行录入,这里要限制考生姓名不能重复。选定需要限制的区域。
选定限制的区域后,在工具栏中选择数据--有效性。数据有效性设置就是根据设定条件,防止在单元格中输入无效数据。
进入数据有效性对话框,设置选项中允许选择自定义,公式输入=countif($B$2:B2,B2)=1。B2就是限制区域中的起始单元格。
在进入出错警示中设置错误信息提示,填入【信息重复,请重新输入!】。点击确定。
以上步骤就完成了对重复信息录入的限制,现在尝试在区域中输入信息,当重复姓名出现时,则出现警示框提示,限制输入。
选择重试之后,输入区域内唯一信息才能通过。如图所示。