日常办公会发现word计算能力不如excel强,但有时会遇到word数字排列无法迅速转换到excel中的情况
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例如图中所示,word文档有很多整齐排列的1,这时不能直接放入excel表格,否则会如下图所示
未将word文档的数字经过适当转换,直接复制到excel表格中,excel将会默认这是一个单元格的内容
正确做法是,在word文档工具栏中,全选整齐排列的数字,寻找“表格”一项,点击找到“转换”,横向出现“文本转换为表格”,
点击“文本转换为表格”,会出现一个对话框,列数按照word文档中的数字排列的列数,最下面文字分隔位置选择“空格”,就会将word文档整齐排列的数字转换为表格形式
全选表格,即可将word文档的数字全部复制到excel表格中
一定将word的数字按照一定间隔排列,这样才能在文本转表格过程中一步完成