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如何将整齐的数字排列迅速输入到excel表格
时间:2016-11-29 15:12来源:文库分享网 作者:wkfxw.com 点击:

日常办公会发现word计算能力不如excel强,但有时会遇到word数字排列无法迅速转换到excel中的情况

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工具/原料

office2003及以上版本

方法/步骤

例如图中所示,word文档有很多整齐排列的1,这时不能直接放入excel表格,否则会如下图所示

如何将整齐的数字排列迅速输入到excel表格

未将word文档的数字经过适当转换,直接复制到excel表格中,excel将会默认这是一个单元格的内容

如何将整齐的数字排列迅速输入到excel表格

正确做法是,在word文档工具栏中,全选整齐排列的数字,寻找“表格”一项,点击找到“转换”,横向出现“文本转换为表格”,

如何将整齐的数字排列迅速输入到excel表格

点击“文本转换为表格”,会出现一个对话框,列数按照word文档中的数字排列的列数,最下面文字分隔位置选择“空格”,就会将word文档整齐排列的数字转换为表格形式

如何将整齐的数字排列迅速输入到excel表格

如何将整齐的数字排列迅速输入到excel表格

全选表格,即可将word文档的数字全部复制到excel表格中

如何将整齐的数字排列迅速输入到excel表格

如何将整齐的数字排列迅速输入到excel表格

注意事项

一定将word的数字按照一定间隔排列,这样才能在文本转表格过程中一步完成

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