日常工作中,当我们用excel工作表编辑财务报表或者文件时,我们的财务报表、文件中经常有需要将英文翻译成中文,或者将中文翻译成英文的情况。你还在百度中查找答案吗?实际上,在excel中有内置的翻译功能,方便又快捷。
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以excel2010为例:
excel2010工作表
例如:在单元格中录入【我们】,点击按钮【审阅】——【翻译】,在excel工作表右侧就会出现【信息检索】的选择框,点击选择【翻译】下的下拉按钮,选择成为“将【中文(中国)翻译成英文(美国)】”。
将要翻译成英文的词语【我们】将自动添加到【检索】下面的框内,点击【检索】下框右侧箭头,可以看到,【我们】的英文解释已经出现在【翻译选项】的下方,拖动右侧滑动条就可以查看了。
同理,还可以将英文翻译成中文。日语、泰语等等很多语音之间的相互翻译。点击选择即可。
除此之外,若我们想香港或者台湾公司报送报表,就需要将简体转换成繁体,利用excel中的【简转繁】或者【繁转简】功能就可以将简体和繁体轻松转换。
例如:将下列表格转换成繁体字报送香港公司。
选中要转换的区域,点击【审阅】——【简转繁】,回车,可以看到,表格就转换成繁体字了。
同理,选中要转换的区域,点击【审阅】——【繁转简】,回车,可以看到,表格就转换成简体字了。