我们利用EXCEL输入的信息量较大时，为防止输入的数据有误，可以通过对单元格进行数据有效性设置，从而降低我们输入数据的出错率。 www.wkfxw.com文库分享网•收集整理

工具/原料

EXCEL软件

方法/步骤

在EXCEL中录入我们所需要的数据。在输入11位电话号码时，容易出现少输或者多输的错误，我们对此列进行数据有效性设置

选中“电话”此列，在数据菜单中选择”数据有效性“。

选择“数据有效性”,单击“设置”选项卡，在允许中选定“整数”，数据中选择“等于”，数值选“11”，选择确定。

设置后，如果输入的数据有误，则会出现“输入值非法”的提示。为了更加清楚的表达用户输入错误的原因，可设置“出错警告“信息。

选中”电话“一栏，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框，选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“输入11位电话号码”

当电话号码输入错误时，便会出现警告信息，要求重新填写。

如果需要更改警告设置，选择“全部清除“，便可重新设置。

注意事项

小编演示版本是excel2007版哦，其他版本类似。