教你如何快速美观的设置打印区域、打印A4纸等。废话不多说，我们开始。 www.wkfxw.com文库分享网•收集整理

工具/原料

excel2007或以上版本

excel2003版本类似处理

方法/步骤

以下图编辑好的内容为例。

在excel左上角找到打印预览符号点开。07版及以上的可以在左上角的小下三角图标中找到，或者在打印中也有；03版的直接在文件菜单中就有。

这时候我们看到图纸的打印效果为2页，效果不好。

第一步：点开页面设置。设置页面方向、纸质大小一般是A4；缩放比例通常就保持默认，如果内容过多又想放在一页中就可以调这个选项。改好后点确定。（页面设置中的其他三个页边距、页眉页脚、工作表设置有需要了解的请关注下一篇“页眉页脚、标题打印设置”）

第二步：将显示边距打钩。这时预览中会出现6根虚线，左右各1，上下各2.其中左右的2根和上下靠中间的那2根是调整纸好、张边距的，上下靠外的那2根是调整页眉页脚的。将鼠标放到虚线上回变成黑色双箭头，这时按住左键同时拖动，就可以调整虚线的位置了，调整虚线到合适的位置（尽量沾满整个纸张为好）

如果在虚线调到纸张最大时还无法放满，则这时只需关闭打印预览，调整excel中一些方框的长度，使得需要打印的部分全部在虚线左侧即可。调整后再次打开预览，确认是否调整合理。