任何企业都有可能出现需要开具红字专用发票的情况，红字发票其实是企业跨月开出去的发票而开的负数发票，对已扣的税款做红冲处理。特别是小规模企业开此类发票的步骤比较繁琐，具体的方法可以参考以下（广州）。 内容来自www.wkfxw.com

工具/原料

联网计算机

方法/步骤

预约办理。在”广州市国家税务局-网上办税大厅“中登录第二窗口后点击”服务区“中的”大厅业务预约“，在右边框中选择企业较近的税务局分局后选择”文书受理“，选择办理的时间段，然后填上预约人的姓名以及手机号，最后勾选”我已阅“按确定，预约就完成了。还需要预约”企业代开发票“，预约步骤同上，因为处理红冲发票和开具红字发票是两个不同的步骤，故需要预约两次。

现场办理。在预约时间段取预约号，需要在咨询处领取”开具红字增值税专用发票申请单“，要记得带上需要红冲发票的每份发票的全部联，，有几份发票需要红冲则需要领取几份申请表，填写盖章之后拿到前台办理。工作人员处理之后会打印几份”开具红字增值税专用发票通知单“回传给我们。

开具红字发票。拿着几份填写好的”开具红字增值税专用发票通知单“以及发票原件给到柜台操作人员，工作人员根据有几份”开具红字增值税专用发票通知单“就开具几份红字发票，开具好之后盖章发票章，每份发票的5联和6联也要盖章给回工作人员，这样，开具发票的步骤基本就完成了。

注意事项

现场办理记得带上公司财务章、公章和发票专用章。

要在预约的时间段领取预约号，不可提前取号更不可过期取号。