在日常办公处理工作中,常常会遇到一些问题。比如,当你出于某种想法或构思,或当你从网页中复制了许多内容,"想把一些英语单词、拼音组合、汉子词语词组等进行分类删选时",想把其中包含某个字或字母或词语的整个组合都删除时,可借鉴此经验方法。温馨提示:不是只是删除某个字或字母、词语哦,是包含该字或字母、词语的整个组合删除。如果只删除某个字或字母、词语,只需要简单的"查找-替换"就行了。下面我就用自己的一项工作"我想把六个字母三拼音的域名所有组合,删除包含不需要的那些拼音组合"的过程来加以演示说明,步骤如下:
电脑
安装TXT文档或Notepad软件
安装Word或WPS软件
安装Excel软件
【准备工作】。第一,打开TXT文档或Notepad软件、Word或WPS软件、Excel软件。第二,准备你需要处理的资料、数据,我是从网页中找到了一篇"六个字母三拼音的域名所有组合",准备从网页中直接复制。你也可以将用浏览器的工具,点击另存为网页,保存格式"TXT"文件即可。(温馨提示:有关网页内容下载或复制,请自行百度一下。由于我百度的网页域名组合全带有网址后缀com,所以无法截图,请理解,在此不再啰嗦)。如图所示:
【利用文档进行首次"粗处理"】。第一,利用鼠标右键"复制-粘贴"功能,将所需要处理的英语单词、拼音词组等原始数据内容复制粘贴到TXT文档或Notepad文档中。第二,利用文档软件中的"查找-替换"功能(快捷键"Ctrl+H")进行先期"粗处理"。第三,有可能会用到文档软件"自动换行-移除空行-移除空白字符"等等功能进行处理,其它功能使用方法不再此处讲。(温馨提示:建议不要直接复制网页内容到Word文档中,若仍需直接复制请选择"无格式文本"粘贴,我采用此步骤目的是软件运行稍快、还自动去除网页中各种"样式、格式")。如图所示:
【利用Word进行分段】。第一,新建的Word文档,将第1步处理的内容"复制-粘贴"到此文档中。第二,利用Word功能"查找-替换"功能(快捷键"Ctrl+H"),打开界面后,查找并复制文档中的"空格"。第三,粘贴复制的"空格"到"查找内容"空白栏内。第四,"替换为"空白栏内输入段落标识符"^p"即可。第五,选择"使用通配符",目的是防止有的词语或词组之间有多个空格,选择后可以一并替换。第六,点击"全部替换"。(温馨提示:由于替换区域内容较多、电脑配置不同需要软件处理时间不同,耐心等待)。如图所示:
【利用Excel进行排版】。第一,新建Excel表格,第一行输入阿拉伯数字或其它内容,目的是便于在此行增加删选功能下拉框。第二,在第二行第一列点击鼠标右键"粘贴"功能,将第3步处理的内容"复制-粘贴"到此处,将向下自动排列。(温馨提示:图片截图中第一列是自己已经处理过一次"B"开头的域名组合了)。如图所示:
【准备筛选并冻结窗口】。第一,鼠标左键点击第4步中输入阿拉伯数字或其它内容的第一行,找到并点击"自动筛选"。第二,鼠标左键点击第二行第一列单元格,找到并点击"冻结单元格"。(温馨提示:此步骤目的是便于准备筛选、冻结窗口便于下拉时方便)。如图所示:
【利用Excel进行筛选】。第一,鼠标左键点击"下拉框",出现"文本筛选"界面。第二,确认点击"内容筛选",一般已经自动默认选择。第三,确认点击"全选",一般已经自动默认选择。第四,输入您不需要的字母、字或词组,在此以"ce"为例。第五,点击"确认",所有包含"ce"的组合全部被筛选出来。(温馨提示:此步骤,如果你比较熟悉Excel功能可不用继续往下看了,在此啰嗦几步是便于其他网友借鉴)。如图所示:
【利用Excel进行清除】。第一,鼠标左键选择不需要的内容,从第二行一直到最后一行出现进行框选。第二,点击鼠标右键出现界面中选择"清除内容"(或快捷键输入快捷键"Ctrl+N")。(温馨提示:重复按照第6步到7步的方法顺序,把其它不需要的字母、字一组一组筛选出来后自行清除即可)。如图所示:
【利用Excel进行排序整理】。将剩下所需的内容进行重新排序整理。方法基本上同第6步,依次点击"下拉框-内容筛选-全选"后,再点击"升序"排列,点击"确认"即可。(温馨提示:)。如图所示:
【将整理好的数据内容用于您所需要的工作上即可】。最后一步也将个人处理好的内容进行了验证,导入了软件中进行查找分析,减少了不少工作量。(温馨提示:此步骤仅供参考学习)。如图所示:
注意在操作过程中,因内容量大较大时,需及时备份保存,防止因电脑内存运行问题丢失工作数据。