工作会议是检验团队工作效果的一种监督手段，能够起到鞭策激励的作用，成功的会议应符合高效、高质的基本要求。那么如何组织呢，可以从以下几个方面着手： 本文来自文库分享网www.wkfxw.com

工具/原料

会议室 会议设备 会议纪要

方法/步骤

一、会场布置

会议设备的测试：将会议要用到的设备提前准备好，并一一调试，检查电脑能否正常开机，将话筒及音响的效果调到最佳，空调能否正常工作，灯光是否能够正常照明等等。当然做为办公室最常用的场地，这些一般都没什么问题，但工作做在前面总不会出错，同时也避免了会场出现尴尬的一幕。

会场应干净整洁：会前将会场卫生仔细的检查一遍，用手摸一摸桌椅上有没有灰尘，地板是不是足够干净，会场内桌椅摆放要整齐有序。

二、会议通知

提前向参会人员发送会议通知，内容需包含时间、地点、着装要求、会议材料的汇报要求，发送完后再电话通知对方， 将主要内容传达到位。因为用短信或邮件的方式，会存在因为一些原因没有看到的情况，使对方到不了会场就不必要了。

三、会务接待

会议用水：会前根据人数做好充足准备，提前备好茶叶，清洗茶具，准备好茶水壶和水杯，会前倒好水，会中加好水，会后收好水。

用餐及住宿：涉及到会议用餐及住宿，需要提前收集会议回执表，统计好人数提前订好酒店，安排就餐，并给所有参会人员发送短信告知酒店名称及具体位置。

四、会议主题要明确

会议都会有主题，工作会一般采取汇报及现场探讨的方式进行，这时就要求与会人员充分理解主题，并在会前形成汇报材料，在汇报过程中，要思维缜密、口齿流利、表达清晰，在工作汇报中避免跑题，要单刀直入，将重点工作完成情况、下一步的工作计划重点汇报就可以了，如果需要团队配合或者领导支持的，可以将存在的问题也提出来。当然，困难一定是达到某种程度而通过多方努力仍然突破不了的。然后，再针对问题进一步探讨，寻求突破的办法。

五、会议纪律

高效高质的会议，要注重工作纪律，不管参加什么会议，都应该提前十分钟到达会场。不迟到、不早退，会场内不吸烟，除了探讨环节，不要交头接耳、随意走动，会议过程中不要接打电话，并将手机调为静音，在有人发言时，仔细倾听，不打断对方。

六、会议纪要

会议完成后，要及时形成会议纪要，根据会议议程的顺序，提炼会议的精华内容，会议纪要要前呼后应，条理分明，逻辑性强，并发送给参会人员做为后期工作的一个指引，让大家充分领略会议的意义及精髓所在。

注意事项

个人经验仅供参考，实际还要自身多多接触。