当我们在输入表格内容时，有些列需输入系列值中的各个值（如省份、文化程度等），这时用下拉菜单来录入能大大提高录入速度。下面就详细价绍一级下拉菜单、二级下拉菜单、多级下拉菜单制作方法及出错解决办法。

工具/原料

EXCEL或WPS

方法/步骤1 定义名称

定义一级下拉菜单名称。

在sheet2选中A1:B1,依次点击“插入”、“名称”、“定义”，在弹出的定义名称窗口中名称框中输入“省份”，再点击“确定”。

定义二级下拉菜单名称

在sheet2选中A1:B11,依次点击“插入”、“名称”、“指定”，在弹出的“指定名称”窗口中选择“首行”，再点击“确定”。

定义三级下拉菜单名称

在sheet2选中D1:E14,依次点击“插入”、“名称”、“指定”，在弹出的“指定名称”窗口中选择“首行”，再点击“确定”。

方法/步骤2 设置有效性

设置一级下拉菜单有效性

在sheet1选中A2单元格，依次点击“数据”、“有效性”、“设置”，在“允许”框中选择“系列”，在“来源”框中，输入“=省份”，最后点击“确定”。选中A2单元格，用填充柄向下拖动，把下面的单元格也设置上有效性。

设置二级下拉菜单有效性

在sheet1选中B2单元格，依次点击“数据”、“有效性”、“设置”，在“允许”框中选择“系列”，在“来源”框中，输入“=INDIRECT(A2)”，最后点击“确定”。选中B2单元格，用填充柄向下拖动，把下面的单元格也设置上有效性。

设置三级下拉菜单有效性

在sheet1选中B2单元格，用填充柄向右拖动到C2单元格，因为B2单元格的公式“=INDIRECT(A2)”中的A2单元格是相对引用，所以拖动到C2自动变成公式“=INDIRECT(B2)”.刚拖动过去时会显示跟B2一样的值，不用理会它，因为系列值显示的不是这个值，所以点击下拉箭头，选择所需的系列值中的一个就可以了。

方法/步骤3 有效性设置的出错解决方法

输入公式后结果仅显示一个值，无下拉箭头。

经实践发现是由于直接在单元格中输入有效性公式时出现的。而在点击“数据”，点击“有效性”，在弹出的窗口中输入同样的公式，进行有效性设置就能成功，也会有下拉箭头。

单元格只显示公式而不显示公式结果。

这种情况是单元格是文本型造成的，选中单元格，依次点击“格式”、“单元格”、“数字”、“常规”、“确定”，就能将单元格格式改为常规型，然后在编辑栏中将该公式的等号删除，再添加等号，回车之后就能正常显示结果了。

注意事项

当三级及之后的多级下拉菜单的列是相连的，且公式中用的是相对引用，就可以用填充柄拖动快速生成有效性设置，若不是相连的不能用此法，否则会出错。