随着办公动化的普及，办公软件在日常工作中占有越来越重要的位置，对于办公软件的应用成了令不少人头痛的问题，下面给大家分享一个excel表格中常用的一个功能，对表格中的数据按照需求排序。下面是排名前和排名后的效果图。

工具/原料

办公软件

操作平台

相关数据

方法/步骤

打开Excel表格，输入相关数据，在操作栏中找到排序选项卡，一般在操作栏的右边，也就是下图所示的位置。

根据自己的需求选择排序的标准，如果是成绩排名则一般按照降序排列，小编做的这张表格以降序的形式进行排列，只要学会了降序，那么升序同理

当点击降序之后如果屏幕上显示如下图所示的提示，是因为自己没有在工作表中选定相关区域

排序需要先选定区域后进行操作，下面选定需要操作的相关区域，如图所示

点击排序—降序，会出现下面这个对话框提示你是不是扩展选定区域，这是原则扩展选定区域，原理是对于与成绩相对应的姓名序号等也发生相应的排序，不然就引起混乱。

完成排序，在名次一栏进行依次填充，这样一份拍好名次的成绩单就做好了。

此外，在排序选项卡中还有其他功能，例如自定义排序还可以根据学号、姓名、字体颜色等要素进行排序。

注意事项

不要遗漏任何一个步骤

注意选定区域