VLOOKUP函数是计算机二级考试中必考的函数,在以后的工作中也会有许多用处,那么VLOOKUP函数到底怎么用呢? 下面,小编就结合实例给大家讲解一下。 本文来自文库分享网www.wkfxw.com
Microsoft Excel2010
VLOOKUP函数是一个查找函数,目的是从指定的查找区域中查找返回想要查找得值。要想使用VLOOKUP函数,必须要用到四个参数,VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
下面我来简单介绍一下这四个参数。第一个lookup_value指的查找目标,通俗来讲即你根据某一列数据查找你需要的数据。第二个table_array指的是查找范围,即你所要查找的数据在那一个区域内。第三个col_index_num指的是返回值的列数,即你要查找的数据在那个区域的第几列,这个参数填的是数字,[range_lookup]指的是精确OR模糊查找,即查找函数的准确性,TRUE指的是模糊查找,FALSE指的是精确查找,我们在实际做题或者统计中用的一般是精确查找。
下面我们来举个例子。根据表2中的编号数据,用VLOOKUP函数查找出表1中各个书店包含的书籍的名称。
根据上面我们提到的,首先要在表1的C3单元格中输入“=VLOOKUP(”,“=”表示计算开始,如果没有“=",计算就无法进行,括弧”(“也是计算必不可少的。还需要提醒一下:在单元格中输入的所有数据除了汉字,其他字母符号都要在英文输入法下进行。
根据上面我们说到的,第一个填的是查找目标,我们是根据编号来查找的,所以在这里查找目标是编号,所以在单元格中输入第一个参数B3,另外提醒一下,每输入一个参数,后面都要加上英文输入法下的逗号”,“。
然后第二个参数是查找范围,这里指的是表2中的数据范围,因为表2和表1不在一个工作表内,所以在输入范围时要在范围前加上”表2“,然后在后面加上英文状态下的叹号“!”,然后是范围$A$3:$C$8。注意:表示范围的每一个数据前都要加绝对引用符号”$“。
第三个是返回值的列表,通俗理解就是你要找的那个数据在你选的工作表区域的第几列,一般很少超过五列,所以这个参数必须是整数,在这里是在第二列,所以是数字2。
第四个是精确OR模糊查找,我们通常都会选择精确查找,精确查找FALSE一般用0表示,模糊查找TRUE一般用1表示,所以我们可以直接点击FALSE,或者直接填个0都行,然后把括号补充完整。
按Enter键确定,就查找出来你需要的数据了。然后用鼠标拖住单元格右下角的填充柄下拉,剩下的数据就会自动填充。