工作中,我们常常会遇到一种情况,做好了两个PPT,分别是A和B,想把B插入到A 中,可是,只是插入了B的文字图片及动画等设定,而B的模板却不见了!怎样把B插入到A 中,并且A和B的模板都保持不变呢?有两种方法可以实现。
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两个不同模板的PPT
装有PPT的电脑
为了方便查找,防止出错,先做好三步准备工作:首先,给两个PPT命名,一个A,一个B。其次,把它们放到同一个文件夹中,为文件夹命名为“幻灯片”。最后,把文件夹放到桌面上。
第一步:打开其中一个PPT(A),点击上面的工具”插入“,选择”幻灯片(从文件)”,就会弹出一个“幻灯片搜索器”。
第二步,在“幻灯片搜索器”上,首先点击“浏览”,找到桌面幻灯上的文件夹,点击另外一个PPT,点击“打开”。其次,不要忘记在“幻灯片搜索器”的左下角“保留原格式”前打√。再次,选择要插入的幻灯片数量,是全部插入,还是部分插入?设定完毕,关闭。
把幻灯片B插入幻灯片A中,模板保持不变,就实现了。
打开其中一个PPT(A),在左下角自选图形中,选择一个“动作按钮”——“信息”,在PPT的空白处点击,即可插入符号。
在动作设置的对话框中选择"单击鼠标",在“超链接到”前打√,然后选择超链接的对象为“其他PowerPoint演示稿”,在马上弹出的对话框中选择B,确定之后,又出现一个对话框,然后选择幻灯片1,确定即可。超链接的设置如图所示。
最后,为了好看和谐,设置信息符号的填充色与模板一致。最后,在幻灯片播放的情况下,点击信息符号,就可以链接到幻灯片B了。