毕业论文的创作让人劳力费神,千辛万苦的初稿又需要一个目录来装点门面,如何快速从初稿中生成一个符合要求又不打乱原有的格式呢?
wps
wps拥有较为先进的功能,能够简便快捷的生成目录,并且不会影响到原文的格式。首先,将初稿粘贴复制后,保存原件,对副本进行处理操作。打开副本,在操作框里边显示的有正文、标题1,标题2、标题3等项目,对应的便是正文、一级标题、二级标题、三级标题等。
选中一级标题(如“一、前言”),然后点击操作框中的标题一(这时“一、前言”这几个字的格式会发生变化,不用担心),同理,对其他一级标题做相同的处理。
同理,对一级标题以下的二级标题做相同的处理。选中二级标题(2.1材料与方法),点击操作框中的“标题2”。
三级标题和四级标题一次类推。
依次选择“引用”——“插入目录”,参照上述处理结果,系统会主动生成一个目录。还可以对目录的格式进行适当的调整。
系统生成的目录如图,如果对初稿有所更改,还可以单击“引用”——“更新目录“项,即可实时更新。对生成的目录调整符合要求的格式,并单独成为一页。粘贴复制到原文档上即可。