毕业生要办理报到证、毕业生就业登记表、户口迁移、档案传递等一系列手续。本文以北大为例,说明一下毕业生手续办理流程。
毕业前夕我们需要在学校网站上填写各种登记表。本校保研同学比较轻松,填写个人信息即可。外校保研的要填写学校信息以便邮寄档案。出国同学和就业但是就业单位不解决户口的同学一样,户口和档案都迁回生源地。就业单位解决户口的同学需要填写就业单位信息,以便邮寄档案。这时我们可以把毕业生分为三类:本校保研的A类同学、外校保研和解决户口的就业单位的B类同学、出国留学和不解决户口的就业单位的C类同学。A类同学什么都不用操心,因为所有文件都继续保留在本校。
我们首先要弄清楚,如今原则上户口和档案不分离,所以有两种情况:一种是就业单位可以帮助落户的,那么档案都会寄到就业单位,户口也直接拿过去落户;另一种是就业单位不能解决户口的(包括出国留学的同学),那么档案就会寄到生源地的人才市场,我们自己要拿着户口迁移证回家,重新落户当地派出所。
参加完毕业典礼后,我们要去教务处领取自己的毕业证、学位证、成绩单和毕业照片,领取前我们需要确认自己是否已经把所有书都还给了图书馆,是否在网页上填好了就业去向,确认完毕将学生证交给负责老师,登记后老师会在学生证上盖“毕业留念”的章,这个时候我们就可以领取毕业证等东西了。一旦盖了章,我们就不能再享受学生票优惠了。
临走前需要在学工办领取校友卡、院系毕业照片和毕业纪念品。如果之前就业和国内院校单位(B类同学)已经发放了录取函,那我们就可以一并领取报到证和户口迁移证,档案会由学校转交,我们需要自己拿着报到证和户口迁移证去就业单位或者国内院校报到。而C类同学就拿着报到证去就业单位或生源地人才市场报到,户口迁回家。
如果临近毕业就业单位仍未发放录取函,我们需要向学校申请“暂缓派遣”,这样一来学校就会为我们保存档案,直至收到录取函。录取函一到,学工部会给我们开报到证,由于已经过了集体办理时间,接下来的手续都要我们自己办了。报到证分为蓝色和白色,蓝色是交给就业单位的,白色是用来转交档案的。我们要拿着报到证白色一栏自行前往档案馆邮寄档案,然后拿着报到证复印件前往学校管理户籍的派出所领取户口卡,最后拿着蓝色报到证、户口卡自行前往就业单位报道。不能解决户口的只能拿着户口卡回家落户。
就业同学办理报到证需要填写毕业生就业登记表,包括XX市就业登记表、XX学校就业登记表和XX单位就业登记表,填写完毕并交给学校后才能办理报到证。出国或国内保研、读研的同学需要进一步咨询学校。
最后一个重要文件是党组织关系介绍信。如果是党员,我们需要到学工部开具党组织关系介绍信并将其交给就业单位党组织,如果不是党员,那么我们需要把自己的团员证交给就业单位,如果两个都没有提交,一段时间后就会自行脱离党组织。出国或就业单位无党组织(比如外企)的同学需要把党组织关系转交给愿意接受党员的基层党组织,一般是家里社区的党组织,这个需要我们和学校以及家里人商量,找到一个愿意接受自己的党组织。
校园卡一般会在毕业一段时间后自动封锁,里面的余额会被退到学校办理的银行卡里,我们不用办理其他手续,留着作纪念即可。
从上文可以发现,我们个人是看不到档案的,最多只能办理转交手续。
报到证和户口都要自己亲自交给接收单位。