高考前后,是高校招生相关工作的重要时段,这里梳理一下相关工作要点和流程。
电脑、网络
宣传物料
3-4月,确定招生专业和各专业预计招生人数,按省教育厅的要求报送计划。一般计划分为省内和省外,按科类不同又有文科类、理科类、体育类、艺术类等;
这段时间,各学校要制订详细的招生章程,省厅会有统一的模板和规定的政策,按要求制订。招生章程是学校招生的纲领性文件,一定要认真研究、讨论,反复修改,经各部门提出意见,开会讨论。
招生章程需要在教育部“阳光高考”网站公开,同时省级还有相应的系统需要填报,并从省系统中导出,打印盖章后寄到省厅指定部门。
5月份,各省分陆续开放“来源计划系统”和省系统,各学校在两个系统中按要求报计划。
其中教育部的“来源计划系统”是全国统一的,需要使用紫光安全的加密狗Ukey,这个需要向教育部学生司申请,一套6个,一个主Key,5个副Key,一定要保管好,并牢记密码,否则要自已花钱制作的。
5月底到6月初,各省、各校招生计划会基本确定。最终省教育厅会制作一套面向本省招生的高校招生专业目录,列出所有在本省招生的学校的招生专业、人数、学费、联系方式等信息,这是最权威的志愿填报参考资料。这里的数据来自于省系统,一定要保证省系统、教育部系统和这本纸质书上的内容一致;
在招生章程、招生专业目录等地方公开招生咨询电话、官方网站等后,相关的电话要安排人员接听,网站要精心设计制作,并把招生章程、招生简章、招生专业、学费、学校简介等一系列宣传资料准备好,挂在官方网站,学生高考完后,便会开始来查看、来电咨询。
接电话的人一般要经过统一培训,最好多接几个线路,不然某天会占线打不进来被投诉的。
高考结束后,省厅一般会组织高校到各地去进行实地宣传,印制好“招生简章”等资料,派人去宣传吧。
填报志愿开始后,便要8:00-22:00安排人值班听电话,中午最好也有人值班,一定不要把电话挂起来,会给人非常不好的印象。辛苦也就那么两三天;
志愿填报结束后,前期工作基本完成了,抓紧时间休息一下吧,很快就要开始忙了。
7月初,省教育厅一般会召开招生工作会议,确定招生日程,安排相关事项,下发录取系统密码,录取工作很快就要开始了。
学校成立录取工作领导小组和相关机构,做好相关准备工作。【录取准备工作另写一篇】
4-6月很多事,会常常要出差,有心理准备。